Dé aanmeldmodule voor scholen

Het formulier

• Volledig aanpasbaar in eigen huisstijl

  Van kleuren en logo tot bedanktekst, het formulier sluit naadloos aan op de uitstraling van je school. Zo voelt aanmelden als een warm welkom.

  

  Volledig aanpasbaar in eigen huisstijl

  Ons digitale aanmeldformulier kan volledig afgestemd worden op de unieke huisstijl van jullie school. Van het kleurenschema en een duidelijk zichtbaar schoollogo tot aan persoonlijke welkomst- en bedankteksten; elk element is aanpasbaar. Hierdoor voelen ouders en leerlingen direct de herkenbaarheid en het vertrouwen van de school. Zo wordt aanmelden niet alleen makkelijk, maar ook een warm welkom dat past bij jullie identiteit.

• Koppeling met administratiesystemen

  Het formulier kan gekoppeld worden aan systemen zoals Magister of SomToday. Gegevens stromen automatisch door, waardoor handmatig werk tot een minimum beperkt blijft.

  

  Naadloze koppeling met administratiesystemen

  Handmatig overtikken van gegevens is verleden tijd. Ons formulier kan moeiteloos worden gekoppeld aan veelgebruikte leerlingadministratiesystemen zoals Magister of Somtoday. Alle gegevens worden automatisch overgedragen, waardoor de administratieve last voor medewerkers aanzienlijk vermindert en menselijke fouten tot een minimum beperkt worden. Dit zorgt voor meer efficiency en minder stress in het aanmeldproces.

• Slimme validatie van gegevens

  E-mailadressen, woonadressen en andere velden worden automatisch gecontroleerd. Zo voorkomen we dat er foute data in het formulier terecht komt.

  

  Slimme validatie voor betrouwbare gegevens

  Dankzij slimme validatiefuncties worden velden zoals e-mailadressen, adressen en telefoonnummers direct bij invoer gecontroleerd. Ouders ontvangen meteen feedback wanneer er iets niet klopt of ontbreekt. Bovendien controleren we automatisch op dubbele BSN-nummers binnen dezelfde scholenstichting. Hierdoor voorkom je dubbele aanmeldingen en weet je zeker dat elke inschrijving correct en volledig is, waardoor het verwerkingsproces soepeler verloopt.

• Veilig en AVG-proof

  Gegevens worden beveiligd verstuurd en opgeslagen. Alleen personen met de juiste bevoegdheid hebben toegang tot gevoelige data.

  

  Veilig, betrouwbaar en AVG-proof

  Veiligheid staat centraal bij ons aanmeldformulier. Alle gegevens worden versleuteld verstuurd en opgeslagen volgens de strengste AVG- en ISO-richtlijnen. Bovendien is toegang tot het systeem beveiligd met Microsoft Entra ID, waardoor alleen geautoriseerde medewerkers toegang hebben tot gevoelige gegevens. Zo bieden we scholen maximale zekerheid over privacy en informatieveiligheid.

• Gebruiksvriendelijk op elk apparaat

  Het formulier werkt perfect op mobiel, tablet en desktop. Ouders kunnen dus overal en op elk moment de aanmelding afronden, thuis aan tafel of op het schoolplein.

  

  Gebruiksvriendelijk op elk apparaat

  Ouders en verzorgers vullen het formulier eenvoudig in op elk apparaat, of dat nu een smartphone, tablet of desktopcomputer is. Dankzij ons responsieve ontwerp past het formulier zich automatisch aan het schermformaat aan. Dat betekent dat het er altijd goed uitziet en prettig werkt, ongeacht het apparaat dat je gebruikt. Of je nu thuis aan de keukentafel zit, onderweg bent of op het schoolplein staat, het aanmeldproces blijft soepel en overzichtelijk. Geen gedoe dus, gewoon altijd en overal toegankelijk.

• Klaar voor meertalige ondersteuning

  Wil je het formulier in een andere taal? Dat kan! Het formulier is ook beschikbaar in meerdere talen, zodat ook anderstalige ouders moeiteloos hun kind kunnen aanmelden.

  

  Klaar voor meertalige ondersteuning

  Met het oog op de toekomst werken we aan meertalige ondersteuning, waardoor ook anderstalige ouders probleemloos het formulier kunnen invullen. Zo vergroten we de inclusiviteit en toegankelijkheid van het aanmeldproces. Scholen kunnen hierdoor nog beter tegemoetkomen aan de diverse achtergronden van hun leerlingen en ouders, wat het gemak en vertrouwen bij aanmelden verder versterkt.

• Invulgemak

  Geen gedoe, wel resultaat! Dit formulier is supersnel in te vullen, zodat ouders meer tijd overhouden voor belangrijkere dingen. Zo zorgt onze slimme postcodechecker er bijvoorbeeld voor dat het adres automatisch wordt ingevuld zodra ouders hun postcode invullen. Fouten maken? Vergeet het maar!

  

  Tijd is geld, toch? Daarom hebben we dit formulier zo gemaakt dat je het echt in een handomdraai invult. Geen gedoe, maar lekker efficiënt. Zo blijft er meer tijd over voor de dingen die er écht toe doen.

  En het coole is, de settings van de formulieren kunnen gepersonaliseerd worden per school. Denk aan de basisscholen in jouw buurt, of voorselectie van nationaliteiten. Geen ellenlange lijsten waar je jouw selectie moet gaan zoeken. Lekker makkelijk toch?

• Boost de invulkwaliteit

  Zoveel mogelijk kwalitatief goede inschrijvingen, dat is natuurlijk wat we allemaal willen! Zorg dat je formulier zo makkelijk mogelijk in te vullen is met deze tips & tricks.

  

  Kwaliteit boven kwantiteit

  Slechte vragen bestaan niet? Maar betere vragen wel. Door conditionele velden toe te voegen in het formulier kunnen we gerichtere vragen stellen en doorvragen op eerdere beantwoorde formuliervelden. Dit in samenwerking met andere tricks zoals een visuele voortgangsbalk en vragen verdeeld in pagina's, zorgen voor een overzichtelijke invulflow.

• Jij bent de baas over je formulieren!

  Pas ze makkelijk aan, check wie zich heeft aangemeld en filter of exporteer gegevens met een paar klikken. Alle info is overzichtelijk in te zien via jouw persoonlijke dashboard.

  

  Databeheer en controle

  Tijdens een drukke aanmeldperiode kunnen we snel het overzicht verliezen. Klassie brengt hier verandering in. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om aanmeldingen te filteren op specifieke criteria, of om alle data met één klik te exporteren voor je eigen analyses. Het dashboard geeft je in één oogopslag inzicht in hoe jouw school ervoor staat. 

   

Hidden title